İşletmelerde maliyet tasarrufu: fatura verisiyle 9 yöntem

Tasarruf neden doğrudan kâra yansır?

Satıştaki bir artışın yalnızca kâr marjı kadarı işletmede kalır; alış maliyetinden yapılan tasarrufun ise tamamı kâra eklenir. Net kâr marjı %10 olan bir işletmede 1.000 ₺’lik maliyet tasarrufu, 10.000 ₺’lik ek satışla aynı kârı yaratır.

Üstelik alış tarafındaki kayıpların önemli bir kısmı fark edilmeden gerçekleşir: duyurulmayan zamlar, uygulanmayan iskontolar, pahalı kalan tedarikçiler. Aşağıdaki yöntemlerin ortak noktası, bu kayıpları fatura verisiyle görünür hale getirmeleridir.

Tedarikçi ve fiyat

1. Zamları ilk faturada yakalayın

Fark edilmeyen bir zam, fark edilene kadar her alışta yeniden ödenir. Her faturadaki birim fiyatı önceki alışla karşılaştırmak, artışı ilk faturada görmenizi sağlar. Nasıl yapılacağı ürün fiyat artışı takibi rehberinde anlatılıyor.

2. Aynı ürünü en uygun tedarikçiden alın

Aynı ürünü birden fazla firmadan alıyorsanız son dönem net fiyatlarını karşılaştırın. Fark, aylık alım miktarıyla çarpıldığında çoğu zaman beklenenden büyüktür.

3. Pazarlığı veriyle yapın

“Fiyatlarınız arttı” demek yerine “Son altı ayda bu üç üründe ortalama %14 artış oldu” demek görüşmenin tonunu değiştirir. Fatura verisi, tedarikçiyle konuşurken en güçlü dayanaktır.

Fatura ve ödeme

4. Mükerrer ve hatalı faturaları ödemeden önce durdurun

İki kez faturalandırılan teslimatları ve teslim edilmeyen kalemleri ödeme yapıldıktan sonra geri almak çok daha fazla emek ister. Basit bir fatura inceleme kontrol listesi bu hataların çoğunu yakalar.

5. Anlaşılan iskontoların uygulandığını doğrulayın

İskonto anlaşmaları zamanla unutulur. Liste fiyatı değişmezken iskontonun azalması, faturada fark edilmesi en zor zam türüdür.

6. Vade ve erken ödeme koşullarını değerlendirin

Nakit durumunuz uygunsa peşin veya erken ödeme karşılığında iskonto isteyin; uygun değilse daha uzun vade için görüşün. Her iki durumda da tedarikçileri net fiyat üzerinden karşılaştırın.

Tüketim ve planlama

7. Harcamanın büyük kısmını oluşturan ürünlere odaklanın

Yüzlerce kalemi aynı dikkatle izlemek mümkün değildir. Harcamanın büyük bölümünü oluşturan ürünleri belirlemek için ABC analizi yapın ve takibe bu ürünlerden başlayın.

8. Paket değil birim fiyat üzerinden alım yapın

Büyük ambalaj her zaman daha ucuz değildir; küçülen ambalajlar da aynı fiyata daha az ürün anlamına gelebilir. Karar vermeden önce kilogram, litre veya adet başına fiyatı hesaplayın.

9. Sepet maliyetini izleyin, satış fiyatını zamanında güncelleyin

Sabit bir ürün listesinin veya bir tabağın maliyetini düzenli olarak izlemek, maliyet artışının satış fiyatına ne zaman yansıtılması gerektiğini gösterir. Geç yapılan her fiyat güncellemesi, aradaki satışlarda kâr kaybı demektir.

Tasarrufu nasıl ölçersiniz?

Ölçülmeyen tasarruf sürdürülemez. Her yöntemin katkısını basit hesaplarla takip edebilirsiniz:

Prulse ile tasarruf fırsatlarını görün

Prulse faturalarınızı okuyarak fiyatı artan ürünleri, aynı ürünün daha ucuz olduğu tedarikçiyi ve farkın ne tuttuğunu tek ekranda gösterir. Fiyat artışı olduğunda bildirim alır, maliyet sepetleriyle sabit alışveriş listenizin maliyetini zaman içinde izlersiniz.