Tedarikçi fiyat karşılaştırma nasıl yapılır?
Tedarikçi fiyat karşılaştırması, aynı ürünün farklı firmalardan yakın dönemde alınan net birim fiyatlarını yan yana koymaktır. Karşılaştırma yalnızca aynı birim, aynı para birimi ve yakın tarihli alışlarla anlamlıdır. Bir fark bulunduğunda, bu fark aylık alım miktarıyla çarpılarak gerçek tasarruf potansiyeli hesaplanır.
Teklif mi, fatura mı?
Tedarikçilerden teklif toplamak iyi bir başlangıçtır; ancak teklifler çoğu zaman ilk siparişe özel indirimler, geçici kampanyalar veya belirli bir miktarın üzerindeki alımlar için geçerlidir. Faturalar ise her tedarikçiye gerçekte ne ödediğinizi gösterir.
Aynı ürünü birden fazla firmadan alan işletmeler için en güvenilir karşılaştırma, son dönem faturalarındaki net birim fiyatlardır. Teklifler ise bu verinin yanında pazarlık aracı olarak kullanılır.
Karşılaştırmayı anlamlı kılan koşullar
- Aynı ürün ve kalite: Farklı marka, kalibre veya gramaj aynı ürün sayılmaz.
- Aynı birim: Koli, paket ve kilogram fiyatları ortak bir birime çevrilir.
- Yakın dönem: Aylar önceki bir fiyatla bugünkü fiyat kıyaslanmaz; son 90 gün gibi bir zaman aralığı kullanın.
- Net fiyat: İskonto sonrası ve KDV hariç birim fiyat esas alınır.
- Aynı para birimi: Döviz cinsinden faturalar ilgili tarihin kuruyla çevrilmeden karşılaştırılmaz.
Tasarruf potansiyeli nasıl hesaplanır?
Fiyat farkının oranı fikir verir; kararı ise tutar belirler:
Aylık tasarruf (₺) = (Pahalı birim fiyat − Ucuz birim fiyat) × Aylık alım miktarı
| A firması | B firması | |
|---|---|---|
| Son 90 gündeki net fiyat | 412 ₺ / kg | 338 ₺ / kg |
| Aylık alım | 60 kg | 60 kg |
| Aylık maliyet | 24.720 ₺ | 20.280 ₺ |
Bu örnekte B firması %18 daha ucuzdur. Tüm alımın B firmasına kaydırılması aylık 4.440 ₺, yıllık 53.280 ₺ tasarruf anlamına gelir.
Sadece fiyata bakmayın: toplam maliyet
En düşük birim fiyat her zaman en düşük maliyet değildir. Tedarikçi değiştirmeden önce şu kriterleri de değerlendirin:
| Kriter | Neden önemli? |
|---|---|
| Teslimat ücreti ve minimum sipariş | Düşük birim fiyat, ek nakliye bedeli veya yüksek minimum sipariş tutarıyla dengelenebilir. |
| Vade ve ödeme koşulu | Daha uzun vade nakit akışını rahatlatır; peşin ödeme iskontosu fiyatı düşürebilir. |
| Fiyat istikrarı | Sık zam yapan bir tedarikçinin bugünkü düşük fiyatı kalıcı olmayabilir. |
| Teslimat güvenilirliği | Geç veya eksik teslimat, acil alımlarda daha pahalıya satın almaya yol açar. |
| Kalite ve fire | Daha ucuz ama daha çok fire veren bir ürünün kullanılabilir birim maliyeti daha yüksek olabilir. |
Tedarikçi karnesi oluşturun
Fatura verisi yalnızca tek bir ürünün fiyatını değil, tedarikçinin genel davranışını da gösterir. Her tedarikçi için şu soruların cevabını düzenli olarak izleyin:
- Toplam alımınızın ne kadarı bu tedarikçiden yapılıyor?
- Son dönemde kaç üründe, ortalama ne oranda zam yaptı?
- Fiyatları ne kadar istikrarlı?
- Hangi ürünlerde başka bir firmadan daha pahalı?
Bu karne, tedarikçi görüşmelerinde izlenime değil veriye dayanmanızı sağlar. Pazarlıkta başka bir firmanın faturasını paylaşmak yerine piyasadaki fiyat seviyesini belirtmek, hem profesyonel hem de ticari gizliliğe uygun bir yaklaşımdır.
Prulse ile tedarikçi karşılaştırma
Son 90 günde aynı ürünü farklı firmalardan aldıysanız Prulse hangisinin daha ucuz olduğunu ve farkın ne tuttuğunu gösterir. Tedarikçi analizinde en çok alım yaptığınız, en çok zam yapan ve fiyatı en istikrarlı tedarikçinizi tek bakışta görürsünüz.
Sık sorulan sorular
Tedarikçi fiyat karşılaştırması için hangi dönem kullanılmalı?
Fiyatların hızlı değiştiği dönemlerde son 60–90 günlük alışlar makul bir aralıktır. Daha eski bir fiyat, bugünkü piyasa koşullarını yansıtmayabilir.
Farklı isimle faturalanan aynı ürün nasıl karşılaştırılır?
Tedarikçiler aynı ürünü farklı adlarla faturalandırabilir. Karşılaştırmadan önce bu kalemlerin tek bir ürün altında eşleştirilmesi gerekir; aksi halde her isim ayrı bir ürün gibi görünür.
Kritik ürünlerde kaç tedarikçiyle çalışmak gerekir?
Tek bir firmaya bağımlılık hem fiyat hem de tedarik riski yaratır. Harcamadaki payı yüksek ürünlerde en az bir alternatif tedarikçiden periyodik alım yapmak, karşılaştırma verisinin güncel kalmasını sağlar.